把雜事交給 AI 日曆管理：Toki 在生活與工作上的應用

我最近思考起，在我的日常工作與生活中，哪一個 AI 工具是我最常用的？

答案其實很簡單：Toki，這個輕巧但功能強大的日曆管理工具。

因為它讓我可以透過LINE官方帳號，以最自然的方式——用對話的方式——快速建立行程與提醒。

於是，我開始把生活中所有大大小小的行程，都直接丟進這個工具裡來管理。

以下就提供我近一個月來實際使用的案例來做功能介紹。

自然語言輸入與語音操作

Toki 的一大特色是：「說什麼就是什麼」。你只要用平常講話的自然語言，便能建立行程。

更進一步，它還支援 語音轉文字：你可以用講的方式告訴它行程內容，它就會幫你轉成日曆條目。

我覺得最好用的是，他可以直接理解「一個小時後」、「下禮拜三」、「兩天後」這樣的自然語言。

當行程有更動時，也非常方便修改。只要你回覆調整的內容，它就能將原本的行程更新成新的日期或時間。

我常在工作中用這種方式建立「提醒事項」：例如我只要回覆一句「再過兩天提醒我跟 A 同事follow up」，它就會自動延後提醒，我會持續這樣的修改，直到事件完成為止。

最後，如果覺得不想在行事曆上留下這個事件，也可以回覆「刪除」，此事件就會被移除了。

有時我會把「人、事、時、地、物」一口氣打在一則訊息裡，Toki 就能幫我拆解、加到行程裡。

或是把朋友、或主辦單位的活動資訊一次全部丟給Toki處理，他都能建成完整的行事曆。

另外一個我常用、也非常喜歡的功能是圖片辨識：

• 如果你有一張活動海報／宣傳海報，直接傳給 Toki，它能成功辨識裡面的時間、地點、活動主題等資訊，轉成完整的行程。

• 提醒：OCR 難免有誤，所以要略微檢查一下。

我從 2024 年 10 月開始正式使用 Toki，之後幾乎每天都會用三到四次。

它讓我把工作上的需要follow up、開會、線上課程、見面安排…這些資訊都統一丟進一個工具裡管理。

而這些操作幾乎都是透過 Line 跟 Toki 聊天式操作完成的。

我也經常把生活中的瑣碎小事（例如蝦皮取貨、便利商店購物、去管理室拿東西等）當作行程加入日曆。

當提醒跳出時，我就不會忘記該去做這些事情。

這種「把雜事交給行事曆來管理」的方式，真的替我節省了不少腦力與時間。

不過要提醒的是：過去我加入 Toki 時，Line 官方帳號可以從官網點選加入；但目前官網只剩下WhatsApp。

我自己測試過，如果你有 Toki 官方帳號連結，還是能加入官方帳號。

只要完成帳號設定，這個工具在日常行程管理上就能對你幫助很大。

Toki AI LINE 官方帳號加入連結： https://line.me/R/ti/p/@594mesrk

想了解更多，請上 Toki 官網 https://yestoki.com/zh-hant